实验室开放基金预算经费的使用，应遵守学校相关规章制度的规定，因经费使用人员涉及校外人员，故对具体报销事宜作建议如下：

一、相关报销票据的开具

办理业务后开具发票等票据时，以“防灾科技学院”作为购买方，开票信息如下:

二、办理业务时结算方式

一般应使用公务卡进行结算，并保存公务卡结算凭据。

如涉及到办理借汇款业务的，可由项目校内相关人员代为办理。

三、差旅费、会议费等需要事前审批的事项

校外人员出差需办理差旅审批，可填写纸质公务出差审批单，参考学校出差申请流程办理；外单位立项项目涉及校内人员出差，严格按照学校差旅文件执行。

组织举办会议及培训的申请审批，可由项目校内相关人员代为办理。

四、涉及到材料、资产登记的事项

如办理的业务需要做材料、资产（不建议支持购置资产）登记的，建议由校内相关人员代为办理。

五、涉及到需签订合同的事项

如办理的业务需要事先签订合同，可由项目校内相关人员代为办理。